GEZOCHT: DESIGNING MANAGER (in opdracht)

Capital D – Design Cooperation Brainport (hierna te noemen: Capital D) stimuleert en verbindt creatieve initiatieven ter versterking van de (inter)nationale reputatie op het gebied van toptechnologie en -design. Capital D ontwikkelt nu een Design Innovation Space (DIS) in het kader van het Europese project PROUD. Doel van PROUD is om ‘design thinking’ en ‘co-design methodes’ in te zetten als instrument voor innovatie, economische groei en duurzame ontwikkeling.

Voor het ontwikkelen van de hub zijn we op zoek naar een managing designer voor de realisatie van de Design Innovation Space (DIS). Het betreft een opdracht die moet worden uitgevoerd in de periode  juni 2012 – oktober 2012 – met een voorlopige deadline in verband met opening tijdens Dutch Design Week: 20 oktober 2012.

Taken en verantwoordelijkheden managing designer(s)
- Vertalen van functionele eisen voor deze ruimte naar een functioneel en realistisch ontwerp en praktische uitvoeringsmethode.
- Zorgen voor een optimale afstemming tussen de betrokken collega’s, experts en leveranciers.
- Opstellen van een projectplan met een uitwerking van planningen en kosten en een inventarisatie van benodigde aanvullende (financiële) middelen.
- Werven van sponsors ten behoeve van cofinanciering
- Coördinatie van realisatiefase.
- Bewaken van financiën.
- Bewaken van voortgang van het project.

Functie-eisen
- Ervaring met het ontwikkelen van designconcepten voor dit soort multifunctionele ruimtes.
- Kennis en ervaring met technologische state-of-the art toepassingen op het gebied van multimedia en online communicatie (zoals videoconferencing).
- Ervaring met uitvoering van grotere inrichtingsprojecten.
- Beschikken over een goed netwerk in de ontwerpwereld en toeleveranciers.
- Participatie/co investing van organisatie of persoon is een pre.

Planning
Dinsdag 30 mei 2012               Laatste dag indiening offertes
Begin juni 2012                          Gesprekken selectie opdrachtnemers
Maandag 2 juli 2012                 Eerste conceptversie
Maandag 30 juli 2012              Definitieve conceptversie, start uitvoering
Maandag 8 oktober 2012       Oplevering
Zaterdag 20 oktober 2012    Klaar voor gebruik tijdens DDW

Doel DIS
In het kader van PROUD ontwikkelt Capital D een DIS, welke ontwerpers, vertegenwoordigers van overheden en het bedrijfsleven en consumenten zal ondersteunen bij het stimuleren van innovaties middels co-design sessies, trainingen en presentaties. De DIS zal met name een ruimte worden waar we de leden van Capital D willen verwelkomen om elkaar te ontmoeten, ideeën en kennis uit te wisselen en te netwerken.
De ruimte zal in verbinding staan met vier gelijksoortige design innovation hubs (DIHs) in Noordwest Europa, waardoor er op internationaal niveau overleg kan worden gevoerd en kennis kan worden uitgewisseld.
Activiteiten die hiermee samenhangen zijn lezingen, netwerkbijeenkomsten debatten, seminars, exposities, educatieve / informatieve trajecten en events georganiseerd door leden.  Soms vinden deze evenementen gelijktijdig plaats en er is een online verbinding met de andere DIHs.

Doelgroep
DIS wordt ingericht voor de leden van Capital D en andere geïnteresseerden in co design. Capital D kent 5 ledencategorieën: 1) grote bedrijven, 2) onderwijs- en kennisinstellingen, 3) overheden en bestuurlijke organen, 4) kleine bedrijven en 5)studenten.

Resultaat
DIS moet het centrum worden voor alle  relevante informatie over verschillende  aspecten over en voor design in Eindhoven, met een internationale uitstraling.

Voor ontwerpers:  informeren over actuele ontwikkelingen in de designwereld en innovaties in andere sectoren, versterken in hun professie (met trainingen en consultaties); netwerken; discussiëren; samenwerkingsmogelijkheden creëren, ‘job opportunities’.

Voor publieke en private sector:  informeren over de toegevoegde waarde van design voor innovatie en economische groei, verbinden met de juiste ontwerpers, een podium bieden om informatie over nieuwe technieken, nieuwe materialen, nieuwe uitdagingen te etaleren etc.

Voor het algemene publiek:  informeren over design-evenementen, design locaties, ontwikkelingen etc.

Voorwaarden
Belangrijke uitgangspunten zijn:
- Flexibiliteit en multifunctionaliteit.
- Uitnodigend.
- Kwalitatief hoogstaand en daardoor ook duurzaam.
- Interactief concept om wat binnen gebeurt buiten te laten zien.
- Co design stimulerend.

De ruimte moet ten minste bevatten:
• Scherm/projectiewand en geluidsinstallatie (met meerdere microfoons en microfoon typen). Beamer is aanwezig.
• Teleconferencing systeem (videoschermen en database).
• Podium met katheder en eventueel speciaal meubilair voor bv debat en forumdiscussie zoals een bankje en/of een bijzonder forumtafel (voorzien van geluidsinstallatie).
• Multifunctionele tafels: flexibel in hoogte en breedte en makkelijk te transporteren.
• Praktische, stapelbare, lichtgewicht stoelen die aan elkaar gekoppeld kunnen worden (vast aantal van 100 stuks in huis beschikbaar).
• Verrijdbare balie voor registratie en informatie, ook geschikt als deel voor bar bv door deze om te draaien.
• Goede signing aan buitenzijde gebouw om de locatie aan te duiden en een display om het betreffende event aan te kondigen (reclamebord, makkelijk te verwisselen, design & hightech)
• soort etalage bij de entree waarin op een aantrekkelijke en opvallende manier gepresenteerd wordt waar Capital D zich mee bezig houdt.
• Verrijdbare kamerschermen, lichtgewicht en wellicht ook geluiddempend. Geschikt om de ruimte in delen en een  afgeschermde workshop hoeken te maken.
• Mogelijkheid om ruimte (meer) te verduisteren.
• Verlichting: mogelijkheid om verschillende soorten verlichting en de mogelijkheid om de verlichting in aparte groepen te schakelen (sfeerverlichting, werkverlichting, kortom, diverse variaties mogelijk)
• Verrijdbare vitrinekasten/expo elementen in verschillende maten om ontwerpen te presenteren
Toolbox/speelgoedbox met diverse elementen ter gebruik voor co design en workshops.
• Koffiehoek/bar

Bij deze elementen moet in de gaten gehouden worden dat:
• De ontwerpen en producten Dutch Design zijn.
• Alles lichtgewicht en op wielen is zodat het makkelijk gehanteerd kan worden.
• De maatvoering wordt aangepast aan doorgangen en deuren.
• Materiaal makkelijk kan worden opgeslagen. In dit verband moet ook worden onderzocht of er in het kantoordeel van Capital D een extra magazijn gecreëerd kan worden.
• Geluidsoverlast tussen het kantoordeel van Capital D en DIS beperkt wordt. Welke opties zijn haalbaar qua vereisten vanuit architect en functioneren van de ruimte?

Interesse?
Indien u interesse heeft, kunt u uw CV en een offerte met daarin een inschatting van de kosten en uren voor de ontwikkeling van DIS sturen naar bax@capitald.nl vóór dinsdag 30 mei . Offertes worden beoordeeld op optimale prijs/kwaliteit verhouding. Heeft u nog vragen, dan kunt u bellen met Linda Bax 040-296 11 50.